孝感市長(zhǎng)興投資有限公司董事會(huì)制度
第一章 總 則
第一條 為保障孝感市長(zhǎng)興投資有限公司董事會(huì)依法、獨(dú)立、規(guī)范地行使職權(quán),確保董事會(huì)高效運(yùn)作和科學(xué)決策,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《孝感市長(zhǎng)興投資有限公司章程》及其他有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 公司設(shè)立董事會(huì),董事會(huì)成員為7人,由出資人委派6人和職代會(huì)選舉1人職工代表共同產(chǎn)生。董事任期為三年,任期屆滿,連派可以連任。
第三條 董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應(yīng)當(dāng)向出資人和董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)人數(shù)低于法定最低人數(shù)時(shí),該董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。
第二章 董事會(huì)職權(quán)及義務(wù)
第四條 公司董事依法享有以下權(quán)利:
(一)出席董事會(huì)并依照有關(guān)規(guī)定行使表決權(quán);
(二)根據(jù)公司章程規(guī)定或董事會(huì)的委托,代表公司執(zhí)行有關(guān)業(yè)務(wù);
(三)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。
第五條 公司董事對(duì)出資人負(fù)責(zé),并應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)遵守法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,執(zhí)行董事會(huì)決議,忠實(shí)履行職責(zé),依法維護(hù)公司利益和出資人的合法權(quán)益;
(二)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類的業(yè)務(wù)或從事?lián)p害公司利益的活動(dòng),不得侵占公司財(cái)產(chǎn),不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人,不得以公司資產(chǎn)為個(gè)人或其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;
(三)不得泄露公司的商業(yè)秘密,不得利用地位和職權(quán)為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)或?yàn)樽约褐\取私利;
(四)按照有關(guān)規(guī)定向出資人提供公司的重大決策、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)及資產(chǎn)狀況的報(bào)告;
(五)接受監(jiān)事會(huì)對(duì)其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議;
(六)依法依規(guī)應(yīng)承擔(dān)的其他義務(wù)。
第六條 董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定產(chǎn)生,或由有任免權(quán)的機(jī)構(gòu)任命、指定或委派。董事長(zhǎng)因故不能履行職權(quán)時(shí),可以指定副董事長(zhǎng)或其他董事代行其職權(quán)。
第七條 董事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)執(zhí)行孝南區(qū)人民政府和孝南區(qū)國(guó)資局的決定,向孝南區(qū)人民政府和孝南區(qū)國(guó)資局報(bào)告工作;
(二)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(經(jīng)營(yíng)方針)和年度投資、融資計(jì)劃;決定授權(quán)范圍內(nèi)公司的投資、資本運(yùn)營(yíng)及融資方案,并報(bào)孝南區(qū)國(guó)資局備案;
(三)決定公司和審核參股、控股公司中控股公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(五)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司增加或減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(六)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(七)決定公司和參與決定參股、控股公司中控股公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(八)制定公司和參與制定參股、控股公司中控股公司的基本管理制度;
(九)制定修改公司和參與制定修改參股、控股公司中控股公司的章程草案;
(十)依法律、行政法規(guī)決定公司高級(jí)管理人員的聘任、解聘和報(bào)酬事項(xiàng);
(十一)法律法規(guī)規(guī)定和出資人授予的其他職權(quán)。
第三章 董事會(huì)議事規(guī)則
第八條 董事會(huì)議事規(guī)則:
(一)董事會(huì)會(huì)議至少每季度召開一次,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開10日以前將會(huì)議議程、所議事項(xiàng)、會(huì)議時(shí)間等有關(guān)會(huì)議事項(xiàng)通知全體董事和其他列席會(huì)議人員。如涉及公司緊急事務(wù)或重要、重大決議事項(xiàng)需要召開臨時(shí)董事會(huì)的,可以不受前述規(guī)定時(shí)間的限制,但應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前合理的時(shí)間內(nèi)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知與會(huì)人員。有下列情形之一的,應(yīng)召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
1.出資人認(rèn)為必要時(shí);
2.董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
3.三分之一以上董事提議時(shí);
4.監(jiān)事會(huì)提議時(shí)。
(二)公司董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。公司董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)履行職務(wù);副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事或出資人指定一名董事召集和主持。
(三)董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。董事因故不能出席可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
(四)董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì)對(duì)所議事項(xiàng)作出的決議,應(yīng)由二分之一以上的董事表決通過(guò)方為有效。
(五)董事會(huì)的表決方式可以采取舉手投票表決,也可以采取其他具有法律效力的方式進(jìn)行。
(六)董事對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。對(duì)既未出席會(huì)議,又未委托代表出席董事會(huì)的董事應(yīng)視為未表示異議,不免除其責(zé)任。
第九條 董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)對(duì)孝南區(qū)人民政府和孝南區(qū)國(guó)資局負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
(二)召集和主持董事會(huì)會(huì)議;在董事會(huì)休會(huì)期間,根據(jù)董事會(huì)的授權(quán),行使董事會(huì)的部分職權(quán);
(三)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
(四)簽署董事會(huì)重要文件。
第十條 董事違反有關(guān)規(guī)定自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任職公司同類營(yíng)業(yè)的,或者從事?lián)p害本公司利益活動(dòng)的,其營(yíng)業(yè)或活動(dòng)所得歸公司所有。
第十一條 董事在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十二條 本制度有關(guān)董事義務(wù)的規(guī)定,除具體職責(zé)外,適用于公司監(jiān)事和經(jīng)營(yíng)班子成員及其他高級(jí)管理人員。
第四章 附 則
第十三條 除非特別說(shuō)明,本制度所使用的術(shù)語(yǔ)與孝感市長(zhǎng)興投資有限公司章程中該等術(shù)語(yǔ)的含義相同。
第十四條 本制度所稱的“有關(guān)法律”或者“有關(guān)法律規(guī)定”,是指國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)制定的法律、法規(guī)、行政規(guī)章及其他規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定。
第十五條 本制度未盡事宜或與本制度生效后新頒布的有關(guān)法律和公司章程的規(guī)定相沖突的,以有關(guān)法律和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。
第十六條 本制度的解釋權(quán)屬于董事會(huì)。